Plateforme
Capture et automatisations
Les fichiers de la boîte mail et du drive deviennent des brouillons à relire — une capture qui ne comptabilise que lorsque vous validez.
Ce que vous obtenez
Les capacités livrées avec ce module aujourd'hui.
Capture e-mail et drive
Transférez ou déposez des fichiers ; les recettes extraient vers le bon brouillon.
- Connecteurs Gmail, Microsoft 365 et Google Drive
- Galerie de recettes pour factures, reçus, pistes et CV
- Les pièces jointes restent sur l'exécution pour l'audit
Validez avant la comptabilisation
L'automatisation prépare ; les opérateurs confirment l'argent et les fiches.
- Files de relecture avec des écarts lisibles
- Rien ne se comptabilise dans le grand livre sans droit
- L'assistant reste derrière les mêmes droits de rôle
Un usage que vous pouvez expliquer
La dépense d'IA se cumule par espace — pas une facture surprise.
- Routage des modèles via la passerelle d'IA Omnizone
- Usage visible aux opérateurs qui peuvent voir la facturation
- Arrêt net quand l'extraction n'est pas fiable
Questions
Des réponses courtes d'abord. Dépliez pour la version longue — le texte complet est dans la source de la page dans les deux cas.
L'IA comptabilise-t-elle les journaux toute seule ?Non — la capture crée des brouillons ; la comptabilisation attend une validation.
Les automatisations préparent des factures fournisseurs, des dépenses ou des candidats. Une personne autorisée confirme avant que l'argent ou les fiches changent.
Quelles boîtes mail peut-on relier ?Gmail, Microsoft 365 et Google Drive sont des sources de premier plan.
Les sources sont limitées à l'espace. Les opérateurs choisissent quelles boîtes et quels dossiers alimentent les recettes.
Est-ce un jouet RPA générique ?Non — les recettes visent les documents Omnizone et l'accueil RH.
L'extraction se mappe vers les factures fournisseurs, dépenses, pistes, salariés et dossiers similaires que votre équipe utilise déjà.
Quel est le lien entre Ask et les automatisations ?Ask répond et propose des commandes ; les automatisations ingèrent des fichiers sur planning ou en poussée.
Les deux vérifient les mêmes droits. Aucun ne déverse le schéma brut ni ne contourne les rôles.
Les RH peuvent-elles utiliser la capture sans voir la trésorerie de la société ?Oui — les recettes RH restent derrière les droits RH ; la finance reste derrière les droits finance.
L'isolation des rôles est la même que dans le reste d'Omnizone : l'accès à la paie n'est pas la trésorerie disponible de la société.
Et si l'extraction est fausse ?Rejetez ou modifiez le brouillon — rien ne se comptabilise en silence.
Les exécutions gardent le fichier source, pour que vous voyiez pourquoi un champ a été proposé.
Prêt à le voir dans votre espace ?
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